miércoles, 13 de junio de 2012

Google Docs


  Google Docs es un programa online que nos permite la posibilidad de crear documentos tanto individual como grupalmente y compartirlos en la web, todo de forma gratuita. Cuenta con un Procesador de Textos, una Hoja de Cálculo, un Programa de Presentaciones, un Editor de Formularios y un Programa sencillo de Dibujo Gráfico, lo que lo convierte en un conjunto de programas-aunque simples-con muchas opciones y utilidades. Podemos decir, pues, que Google Docs es una herramienta de trabajo muy provechosa para el día a día.

En la primera clase práctica  hemos trabajado con este programa, el cual nos servirá para crear los documentos teóricos de la asignatura y enviarle los mismos al maestro durante todo el cuatrimestre.

             Concretamente empezamos por cómo acceder a Google Docs, y es que, antes de poder utilizarlo se debe tener una cuenta en Gmail. Cuando se tiene elcuenta el hecho ya se puede acceder al programa sin ningún problema, siempre poniendo nuestro correo y nuestra contraseña, para darle privacidad.

Seguidamente, vimos cómo de sencillo es crear cualquier tipo de documentodesde esta página. Sólo debemos hacer clic en "Crear" y elegir el tipo que más se adapte a nuestros planes. Estos tendrán las opciones y herramientas básicas de los programas similares a ellos.

Pudimos comprobar también cómo se pueden compartir estos documentos que creamos:
  •   Por ejemplo, para compartir un documento de texto, hacemos clic en "Compartir", cambiamos la opción predeterminada para que quienes tenga el enlace pueda ver el documento y le copiamos el enlace a esa persona que queremos que reciba dicho documento, en nuestro caso, el maestro de la asignatura. · 
  • Con las presentaciones la cosa cambia, aunque no deja de ser muy sencilla. Hacemos clic en "Compartir", de igual manera, y seleccionamos la opción de publicar / insertar nuestro documento, entonces nos dará un código y con este haremos lo mismo que con el enlace, lo copiaremos donde queramos compartirlo. · 
  • Por último, con los formularios, encontramos la posibilidad a tan sólo un clic de enviar nuestras encuestas creadas en Google Docs por correo electrónico, lo que nos hace más fácil el compartir este tipo de documento.

Otra opción que nos presenta Google Docs es la de subir documentos desde nuestro ordenador. Para llevar a cabo esta operación debemos hacer clic en"Crear" y elegir la opción "Ficheros(peso limitado de 1 MB).

Por último, para guardar y organizar todo esto podemos hacer clic en "Mis coleccionesy crear carpetas contenedoras que más tarde modificar a nuestro gusto.

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